页面更新:11月4日 2020

covid-19的工作人员常见问题解答

有关的常见问题冠状病毒(covid-19)的流行,为员工bet356投注的问题。

这些常见问题考虑到政府引导和政策的大学在这个时候。该大学的做法将继续进行审查和更新,并在这些常见问题解答中所述的安排将有所变动。

另请参阅我们 校园安全 了解更多信息的网页,包括在校园内使用面覆盖物的指导。

观看我们的视频 了解更多bet356投注冠状病毒的症状有经验的医生.

 

测试中心开放时间为竞技场

一个新的Covid-19考试中心沿着bet356投注竞技场开设,现在可以预约给员工,学生和更广泛的社区提供。

该大学已与伍斯特郡议会公共卫生小组和部门对健康和社会保健工作一段时间后,使可访问的尺测试中心城市,这是特别帮助那些残疾或谁没有访问运输。测试机构,它每天从上午8点到晚上8点,位于停车场bet356投注体育场后面。标牌已经到位,直接的人直奔测试网站,并从大学建筑了。

测试仅通过预约提供,必须通过官方预订 政府网站 并建议市民只能获得一个免费的NHS测试,如果以下的至少一个适用:

  • 你有高温

  • 你有一个新的,持续咳嗽

  • 你失去了你的嗅觉或味觉或它改变

  • 你被要求由地方议会

  • 你参加一个政府试点项目

经常问的问题

是大学即将于国家锁定的第二个时期是正常开放? (新 - 11月4日)

在最近的公告中,政府确认,在国家锁定的第二阶段(从2020年11月5日起),所有的学校,学院和大学将继续开放。在此期间,我们将继续生活在大学校园的学生,以及在现场来参加讲座和访问其他大学的学生设施。

从9所大学重新开始了面对面的教学,下一个周密的计划,以挽救生命;保护NHS;生活;学习。九月以来许多工作人员已返回校园工作至少有一些自己的时间每星期。按照政府引导,大学会不会在全国锁定的这个时期进一步改变我们的方法来亲自教学。

现场/异地工作的精确的“混合”将整个大学有所不同,每个部门的做法将在本地管理者来决定,无论基于何种“混合”是最有效的作用,他们的部门和他们的团队成员。直线经理会讨论你的本地/异地与您合作的“融合”,并鼓励你养你与他们有任何顾虑。 

要对我们进行风险评估工作的校园准备,推出了相应的健康和安全的措施,并制定了bet356投注如何支持健康,自己和他人的福利在校园时的工作人员明确的指导。大学是保持所有措施和指导下,定期审查和政府时和NHS指导的变化。 

有没有什么特殊的要求时,我在校园里工作吗?

是的,这是非常重要的,所有的学生和工作人员佩戴挂绳展示他们的伍斯特身份证大学。如果你没有一个挂绳请从主要的接待圣约翰大学校园或市区校园在校园的第一天回来收集之一。

全体员工要维护社会距离和时间按照协议的任何签字到位,当他们重新回到校园。这是所有工作人员的现场安全,并应紧急疏散需要特别重要。 

在英国政府的指导线,面覆盖在一些大学设置强制性的,包括我们的图书馆(这是一个联合大学和公共图书馆)及校园店。强烈建议您穿在校园其它封闭的室内空间的面覆盖,尤其是当你走动。  

进一步引导大学可以在我们的发现 校园安全 页。

我在哪里可以找到回归校园的文档?

大学回归校园 SharePoint网站 提供了访问了一些有用的文件,包括: 

  • 回归校园宣讲会,并链接到在线清单,工作人员需要完成他们返回校园前。   

  • 链接到政府的咨询和大学的冠状病毒的网页和常见问题解答。 

  • 获得一般性指导,完成风险评估和良好做法的建议。 

登录到该网站使用普通大学的凭证。该网站将继续发展成为当指导的变化和任何更改将通过这个每日更新高亮显示。有关这些文件有任何疑问,请电邮 returntocampus@worc.ac.uk

我觉得不舒服 - 我应该从校园远离?

你回到校园之前,你会被要求申报,你和你的家庭的所有成员,没有任何症状。

如果你有covid-19的症状,你必须与政府行留在家里和自我隔离“呆在家里' 指导。如果你有症状,你应该预订 covid-19测试 尽快。请及时告诉您的直线经理,你知道你的测试结果。

请也跟着政府“呆在家里' 指导如果您有正面测试,但没有症状;如果您在自隔年期间发展症状;如果您在十天后有持续的症状;或者如果你与有症状的其他人住在一起。

来自Covid-19的疾病风险增加了。在国家锁定第二期间,我提供了哪些选择? (新 - 11月4日)

有些人被认为是高风险(临床上极为脆弱 - 个人谁就会被“屏蔽”,直到7月31日)或中等风险(临床脆弱的),这意味着他们从冠状疾病的风险增加,其中包括了70岁,过去,那些具有特异性慢性预先存在的条件和孕妇。 

政府说,“屏蔽”是不会在此阶段重新提出,不过,他们建议,任何 高风险(临床上极其脆弱) 个人采取额外的预防措施,并留在家里尽可能的。因此,如果你是高风险/临床上极其脆弱请及时告诉你这个经理越好。如果你的工作可以从家里完成,你应该继续在国家锁定的第二个时期在家里工作。如果有你的角色的任何元素,你是无法从家里进行,那么你应该告诉那些直线经理尽快让合适的替代可安排在必要。

如果你无法从家里工作,由于你的角色的本质不过,那么你不应该参加工作,你反而会被归类为病假,按照你们的就业合同中详细说明的病假工资授权支付。 。

如果你是 中等风险(临床弱势) 请让上司知道,这样考虑你的回归校园的工作时,他们可以考虑到这一点。在第一种情况下,他们将讨论与您的工作环境,地方的控制措施。如果你仍然认为讨论后您的直线经理担心,那么你将被告知,完成covid-19的个人风险评估过程。这个过程中的第一阶段是为你完成covid年龄计算器(//alama.shinyapps.io/covid_age/)。

在covid年龄计算器是一个简单,易于被阿拉玛(当地医疗顾问协会)提供的使用工具,可以帮助评估covid-19个人的脆弱性,并基于对已发现的主要危险因素公布的证据。 covid时代的总结,包括年龄,性别,种族和各种健康问题的危险因素的组合漏洞。它经常被用来通过职业健康医师告知适合工作的职业健康评估。

在您的“covid-19时代”被认为是高的(70或以上“covid年龄”)一个covid-19的个人风险评估应该完成,以使任何进一步的可能措施(如果有的话),要考虑的。你的经理将完成,个人的风险评估与您联系。 

我在一个共享的工作空间的工作和我的同事2米我的内工作。这是安全的吗? (更新 - 11月4日)

你的经理会安排的措施来管理相应的疏远。他们可以考虑交叉方法或ROTAS以减少在工作区的人数在任何一个时间,可能改变在办公室的布局,以确保您可以在每个坐在从你的同事的安全距离。该办事处将被清除深在你们和同事返回,因此所有的工作空间将是卫生和安全使用。  

我担心的是恢复工作在校园 - 我可以继续在家工作? (更新 - 11月4日)

我们采取谨慎而测量的方法来一回校园工作。风险评估将完成和控制措施到位,如社会隔离,限制在任何一个工作/公共区域的人数,单程系统和涵盖的休息室外空间。社会疏远的指导,可以发现 这里.

我们明白,有些人可能会担心,并鼓励您在第一次审议中提出问题并与您的经理提出任何疑虑。

我如何能最好地支持我们的学生呢?

我们知道,许多工作人员将与学生对冠状病毒的担忧接近。请鼓励学生访问的网站,其中包括对他们是否有covid-19的症状,他们应该怎么做的建议对学生常见问题解答。如果他们有没有在常见问题解决或需要其他支持任何具体问题,他们应该联系 firstpoint@worc.ac.uk 

如果一个学生说我是教学covid-19测试呈阳性?

如果学生有症状,或测试呈阳性,他们被要求在记录本 报告上唯一的门户网站。这提醒了大学,谁将会跟进学生。如果他们测试正面,公共卫生也会自动收到通知。在此阶段,公众健康将与大学密切合作,以确定工作人员和学生谁可能有与学生亲密接触。他们会仔细评估情况,包括时间和接触的情况下,然后将建议的任何行动,其中包括一段预防性自我孤立的是否需要为你或其他班的学生。如果你不接触,你应该继续正常,不需要采取任何进一步的行动,除了以下这些常见问题解答中列出的通常的预防措施。 

如果你的学生们关心covid-19,可以提醒他们这个现有的资源 网站 并在 网页罗克韦尔FirstPoint。学生会也有 网页 和 社交媒体渠道 致力于covid-19的支持。

我该怎么办,如果一个学生在我的课堂covid-19症状不适变为?

学生们对他们是否有一个或多个做什么信息 症状 Covid-19,清楚地说明他们不允许进入校园。他们应该立即返回他们目前生活,自我隔离的地方 得到测试 尽快,继 政府引导。学生应该用鞋底的在线学生缺乏报告系统报告他们的缺席。这会自动通知他们的个人学术导师和学科带头人,而且,如果他们是住在伍斯特住宿的学校,将让保安知道他们自我隔离。这已发送给学生的一封信,是常见问题,他们已被送往感应视频覆盖的是校园的基础。也有校园标牌上,如果你有症状该怎么办。欢迎指南应用程序也链接到网站上的网页covid。 

如果学生变得不适用于校园,他们应该立即回到他们的定期地址并遵循上述过程以自我隔离和 得到测试。如果学生太不舒服要回家,从其他学生和通话的安全性,谁将会提供相应的支持将它们分开。

任何人在他们的家庭也需要14天从学生的症状开始时隔离,除非学生有一个测试,它回来阴性,而不是别人的房子有症状。学生在一个共享的房屋或公寓被认为是一个家庭,所以他们将所有需要隔离,如果其中一人有任何的 covid-19症状或试验阳性。

我该怎么办,如果学生接触我说,他们有症状?

建议他们跟随 政府引导 自我隔离和 得到测试。那么他们应该在唯一的页面,并保持更新,唯一对他们的测试的状态报告他们的缺席。任何人在他们的家庭也需要14天从学生的症状开始时隔离,除非学生有一个测试,它回来阴性,而不是别人的房子有症状。学生在一个共享的房屋或公寓被认为是一个家庭,所以他们将所有需要隔离,如果其中一人有任何的 covid-19症状或试验阳性。

如果谁出席我的课的一个测试呈阳性covid-19的学生,接下来会发生什么?将全班有隔离?

如果学生测试呈阳性反应,他们应该用鞋底的在线学生缺乏报告系统报告这一情况。这会提醒学生服务和公共卫生,以及个人的学术导师,学科带头人和安全(让学生在住宿bet356投注)。学生服务和公共卫生会再在一起谈工作,学生和建立自己的运动和活动期间,当他们被认为是传染病(两天前的开始他们的症状出现之前,或正面测试的日期,如果他们无症状)。它只是谁将会被要求隔离阳性病例密切接触者。在课堂上的密切接触很可能是人谁:

  • 为2米正箱子内超过15分钟(具有或不具有面罩)

  • 为1米之内超过一分钟(具有或不具有面罩)

  • 有面 - 面接触(内的一个米),包括被咳出上

  • 有皮肤对皮肤的直接接触

在学生谁参加在此期间您的类之一时,他们将被视为感染的情况下,学生服务可能会与您联系,以核实座位安排,例如如何并拢学生坐着,他们是否住在同一个基团或移动表。他们可能还需要问所发生的会话的一部分活动,并安排休息(如学生是否离开了房间,如果他们都在同一时间出去;而当休息了多久了)。一类表也可能是有益的,如果我们需要联系一些谁出席了会议的学生。这种详细程度将帮助我们确定哪些学生或工作人员可能已经在与病毒密切接触,从而使人们的最小数量可以要求隔离,以减少其传播。

我是一名工作人员谁是关心变得不舒服的工作环境。

请按照所提供的咨询支持自己,同事和学生 公共卫生英格兰 和 世界卫生组织 这旨在最大限度地减少任何感染的传播。您可能希望在讲座或会议开始时提醒和安抚以下建议的同事和学生。

  • 遵守良好的呼吸和手部卫生,经常洗手。

  • 当你打喷嚏或咳嗽时用纸巾或衣袖捂住嘴和鼻子。

  • 观察大学的社会隔离制度和工作场所安全协议。遵循已经到位,在有关的特定的工作环境和活动的控制措施。如果你不确定或有顾虑在第一时间给您的直线经理说。

  • 跟着 旅游和健康咨询 from the Foreign & Commonwealth Office.

您可以下载“洗手的PowerPoint幻灯片 促进良好做法,包括它旁边的讲座和演示。

如果我觉得身体不适并冠状病毒的症状是什么,当我教一堂课?

如果你成为不适与冠状病毒的症状,而教学,请让您的类离开房间有序,观察社会距离。然后马上回家。请不要回你的学校或工作人员的办公室。只要你能,请致电学校办公室,让他们知道你是不舒服,你问我你的类离开。

请“呆在家里”的指导留在家里,在与政府行: 

//www.gov.uk/government/publications/covid-19-stay-at-home-guidance/stay-at-home-guidance-for-households-with-possible-coronavirus-covid-19-infection

您应该预订covid-19的测试尽可能快地,使用本地测试网站,这是可供选择:

//www.nhs.uk/conditions/coronavirus-covid-19/testing-和-tracing/get-a-test-to-check-if-you-have-coronavirus/

你必须通过你的部门经理保持联系学校通报结果。

我应该怎么做,如果我认为我有covid-19的症状或我已经暴露于covid-19?

根据公共卫生英格兰的最新建议,如果您有以下任何一种,您应该在官方指导下自隔离官方指导:

  • 高温

  • 新的连续咳嗽

  • 丢失或改变,你的嗅觉或味觉

你不需要接触NHS 111,告诉他们你住在家里,但你应该遵循的指导 自我隔离, 通知你的经理,你是这样做,也安排有covid-19测试,尽快。测试可以通过预订 NHS网站.

您可能还需要尽管没有症状的,例如如果你已经暴露于病毒或者如果你是谁的人有covid-19症状提供护理的危险留在家里和自我隔离。如果你是尽管没有症状以下自我隔离政府官方的医学指导,你必须留在家里。多久你需要自我隔离取决于如果你有冠状病毒(covid-19),或者你一直在与谁做亲密接触。 

我需要向谁诉说,如果我需要自我隔离,由于covid-19?

如果你是以下尽早进行自我隔离,请联系您的直线经理的官方指导。

如果您没有Covid-19的症状,或者您确实可以工作,但您的经理将能够讨论您是否能够在家中执行全部或部分工作。 

请告知你的,你是下面的指导和自我孤立的推荐时间的经理,按照政府引导。也请确认您是否正在等待covid-19测试,经测试,正在等待结果,或者已经收到效果。任何人谁确实有症状,书籍本身一个很重要的 covid-19测试 立即。

如果你的学校/部门有需要,你通知某人除了您的直线经理,例如本地没有报告程序,亚利桑那州立大学通用的电子邮件,请按照此过程。

如果您因冠状病毒超过7天而自隔离,则应通知您的LINE管理器并从以下方式获取在线自隔离音符:

你需要多长时间自我隔离取决于你是否有新冠病毒(Covid-19),或者你已经与那些人的人密切联系。请参阅NHS提供的建议 自我隔离.

会有什么,如果我需要自我孤立我付费? (更新 - 11月4日)

如果要显示covid-19(冠状病毒)的症状,已被告知自我隔离,您将按照大学的支付 病假政策。你应该有症状,但还是觉得另有足够好,在家工作,那么你可以跟你的部门经理这个选项。

如果你是以下自我隔离官方政府的医疗指导,但你没有covid-19您的直线经理的症状将能够与您讨论是否有可能为你做的全部或部分从家里你的工作。如果你在家工作,你将继续得到正常工资。如果你是以下自我隔离官方指导和不能在家中工作,你将有权病假工资按照你的合同条款和大学的 病假政策

每小时付给员工将支付调度工作,根据他们的雇佣合同,并应遵循除提交时间表确定预定时间为任何缺勤或自我隔离/社交距离提供适当的自我认证和医疗认证大学的指导。

如果你是自我隔离,由于冠状超过7天,你应获得一个在线的自我封闭注意:

有人我/住在我的支持,泡沫已经covid-19症状或从covid-19恢复。我该怎么办?

你还必须 自我隔离  如果你住谁与某人/是在您的支持泡沫有症状,正在等待测试结果或具有covid-19的确诊病例。多久你需要自我隔离取决于如果你有冠状病毒(covid-19),或者你一直在与谁做亲密接触。请参阅通过在NHS提供的建议 自我隔离

如果/当他们测试Covid-19时,你应该只返回工作,或者自隔开期结束并提供在该阶段没有任何症状。 

如何报告,我有covid-19的确诊病例?

如果你已经过测试,并已收到以下正常的部门处理,尽快就covid-19,请报告阳性结果。没有将被视为缺勤与大学的病假政策。

那么人力资源团队的成员将与您联系。协助大学,尽可能迅速地提供所有必要的信息,以公共卫生英格兰(PHE),你将被要求试着和你在过的人密切接触识别所大学内的任何人(员工,学生和潜在的访问者)前48小时你的症状开始。请注意,您将只被要求提供与工作环境中潜在的密切接触者的信息。 PHE将直接联系你,你可能已经在工作场所以外的任何接触。

我是一个部门经理 - 我如何报告我的团队的一员,在工作中不因covid-19?

对于任何有关covid-19,包括因为个人的家庭之内的情况下的NHS测试和跟踪的建议或预防性自我孤立缺席,请使用大学的covid-19的门户记录此。

在肯定的结果被记录的情况下,个体将被由HR团队的成员接触。协助大学,提供所有必要的信息,以公共卫生英格兰(PHE)尽可能地迅速,员工的成员将被要求设法与他们谁靠近识别大学内的任何人(员工,学生和潜在的访问者)期间之前,他们的症状在开始48小时内接触。应的人力资源团队与有关,那么你可能被要求协助这个过程中个人接触的任何问题。

我怎么知道,如果在工作场所同事有covid-19?

如果一个同事有症状或covid-19的诊断和他们一直在工作,他们必须尽快告知他们这个经理。他们将被要求提供与他们之前,他们发展自己的症状是在期间48小时内密切接触的其他同事的细节。这些信息将被公共卫生英格兰(PHE),并建议将共享对谁可能还需要自我隔离的追捧。然后小时就连接上了被确认为需要自我隔离任何同事。因此,如果你是HR或直接由PHE联络你只需要自我隔离。 

我是否需要参与NHS测试和跟踪?

如果你开发covid-19的症状,你必须立即自行隔离。你应该告诉你的经理,预定 covid-19测试 搞NHS的测试和跟踪方案。如果随后的测试为阳性covid-19,您必须立即通知你的经理,你会再被hr的成员要求你与你有密切的任何一所大学的同事(员工,学生或访客)的份额细节联系在之前,你的症状发展48小时内接触。

另外,您也可以通过NHS测试和跟踪服务,或通过移动电话应用,以被通知你一直在与别人谁已经为covid-19呈阳性密切接触接触。如果您已经通过测试并跟踪接触或通过移动电话应用有一个警报,必须遵医嘱,不参加工作的自我隔离。你的经理可能会要求查看通信的一个副本来自NHS测试和跟踪。 

如果你是没有症状的自我隔离,你应该与你的经理讨论是否可以在家工作,如果你的角色的特性允许你这样做。 

我住在当地的限制(即等级2或3)的区域 - 我应该怎么办? (新 - 11月4日)

政府将继续监控感染率和可能的领域的经验高水平的感染加以限制。政府目前正在运行的3层系统,在第2层(高)级和3级(非常高)领域正需要遵守额外的社会隔离措施和限制。最新的详细信息可以在政府的网站上找到 当地限制:与冠状病毒的爆发地区。

您所在地区的任何地方这样的限制将继续适用,直至2020年11月5日国家锁定正式动工的第二期,所以如果你生活在更严格的限制的地区,你应该查看 政府网站 以标识到位您所在地区的限制的性质。

当前政府引导证实,生活里和受灾地区以外的人可以继续进出工作和学习旅行,虽然在第3级(非常高),建议个人试图减少他们做尽入行程的数量和进出该地区尽可能。谁住在三级区域个人也应避免在英国的另一部分过夜。如果你住在一个3级(非常高)区,并关心你需要的工作要做行驶量,请尽快向直线经理说。

我希望到国外旅行对我的假期。我需要给我出行前还做什么? (更新 - 11月4日)

政府引导的是,只有必要的旅行是允许的,所以假期里和英国以外的项目在此期间不容许。

如果你已经在英国的假期外,在全国第二次锁定在旅行,你应该已经讨论,并与你的经理,其中以下选项是最合适的bet356投注你的角色同意之前,但是公布,那么时间,万一自我隔离/检疫期后你回到英国要求:

  • 预定附加天长假覆盖的自我隔离期;

  • 采取自我隔离期无薪假期;要么,

  • 在家工作的自我隔离期,如果这是可能的。

请注意,如果您未能从您的线路管理员寻求事先批准和协议,并且随后的自隔离期限实际上需要,您的缺席可能被归类为未经授权。

我需要自我隔离,因为我或家庭的成员需要进入医院进行治疗/手术。如何在我的人力资源/工资记录上记录自隔年期限? (新 - 11月4日)

你的经理会要求您提供的从医院接收到的信息,确认需要自我隔离期的副本。如果你喜欢,那么你可以先汇整所有信息,你觉得是特别是个人对你或你的家庭成员(例如用于医院就诊的原因),但是,请确保家庭住址仍表现出与理想也是你/你的家人成员的名字。

如果你是谁是有操作/治疗的人,你会被告知从家里所需的自我隔离期间的工作,如果你能(这可能包括你的经理为您提供替代的职责为,如果自我隔离期这是可能的)。如果你不能够在家工作然而,那么你需要自我隔离期将被记录为病假,但医疗音符将不再需要。病假工资将根据你的合同病假工资授权支付。

如果你只是一个同一家庭成员,再次你会被告知从家里工作,如果你能(这可能包括你的经理为您提供自我隔离,如果可能的时期替代的职责)。如果你不能够在家工作然而,那么所需要的自我隔离期将被归类为特殊的带薪休假。

什么灵活性可帮助管理我的照顾孩子的责任? (更新 - 11月4日)

学校和托幼机构现在已经重新开放。如果你继续体验育儿困难,由于covid-19对您的孩子的学校或幼儿园合理的带薪休假的影响会为了被允许为您做出的替代照料(1 - 2天)的安排。你应该联系你的部门经理在第一时间讨论这个。

如果需要更长的时间和另类育儿是不可能的,你可以在家工作,休年假或无薪休假。您的直线经理将能够与你讨论这些选项。 

如果你想考虑临时改变你的工作时间,以帮助管理看护责任,请在第一时间给您的直线经理说。这也将取决于其工作负载可在部门内重新分配的程度。如果所有其他选项已被探索和你有资格休假假期,这可能被认为是,多达10月31日时,该方案由于终端。

什么是在家工作的安排? (更新 - 11月4日)

现场/异地工作的精确的“混合”将整个大学有所不同,每个部门的做法将在本地管理人员来确定,将根据什么“混合”是最有效的作用,他们的部门和他们的团队成员。

因此它可能适合你继续在家,开展一些你的工作和适当情况下与您的直线经理的协议。你应该讨论在第一时间与您的直线经理的任何问题。

如果你是在家,无法工作,由于疾病的工作,你应该建议按照正常的申报程序您的直线经理。 

我们收集了一些指导和资源支持 从家里那些工作的福利.

我怎么能在家里工作时安排我的工作? (更新 - 11月4日)

在讨论确定与您的直线经理,你的工作的各个方面都适合在家办公和需要什么进入大学系统和可用。如果需要的话,大学或许可以借用设备在短期基础上支持在家办公。

直线经理必须同意你平时的开始和结束时间。你将被要求参加虚拟会议,活动和你的部门经理安排任何训练,例如,你的团队或学科带头人。

帮同事与您保持联系,你必须提供联系人的电子邮件(在大多数情况下,你平时的工作电子邮件地址)和电话号码。我们希望你在你的工作时间可通过电话和电子邮件。此外,你应该用你的Outlook日历以便为你的工作安排信息,并与您的直线经理分享。

我们希望你在工作时间内可用。如果有时间,当你将不可用,或者你需要安静的时间专心不受打扰,请让你的同事知道,并建议当你将接触。

在家工作可能需要更加意识到需要保密和gdpr要求。请参阅大学的准则安全技术,数据保护和信息安全。

该大学对雇主责任和人身意外伤害保险将在相同的方式为批准不定期地上门的工作基础办公的员工操作。但是,你也应该考虑是否需要通知房东,抵押贷款提供商和/或保险公司(内容和/或建筑物),您将在家偶尔会工作。 

在某些情况下,大学可能会要求您在家里开展工作,以外的正常职责,但与您的角色相称,以帮助维护基本服务

我怎么能保持与同事保持联系在家工作的时候?

在家工作,对一些人来说,可能会导致被孤立,特别是如果正常的工作环境是一个紧密的团队的一部分的感情;你可能会发现它有助于预定与同事和直线经理经常接触

接触的形式可能包括电子邮件,电话和Skype。具有视觉接触会话可能优选的是单独使用的电子邮件或电话。

它支持是提供给我? (更新 - 11月4日)

它与整个大学的同事们合作,以确保我们能够在目前的情况时提供适当的支持。

远程工作

最好的地方去有关支持如何接入服务和出席会议实际上是IT服务的网页上 远程工作.

你会发现bet356投注如何连接到企业系统,访问文件和电子邮件,并使用信息 微软团队 协作和视频通话。随着时间的推移,我们将通过网上聊天来提供支持的同事,这可以在标准中找到 IT服务台。聊天将成为远程工作时,它可以支持你的主要方式,但目前我们的工作重点是准备在家办公本周所以聊天将是有限的。

你对gdpr什么建议吗?

数据保护 - 最佳实践,并通过远程工作

伍斯特对数据保护的承诺是我们如何的一个重要组成部分的所有工作。这适用于现场和同样在异地的远程位置。需要记住的是,当我们不是在办公室,在那里我们会以不同的方式工作,我们仍然坚持同样严格的流程,保护人员和数据是非常重要的。

  - 您可以访问 个人资料 而在家里工作,因为你会在办公室做,如果你需要这个做你的工作。

  • 你不应该与任何未经授权的第三方,包括大家分享您的家庭与人分享这些数据。

  • 你可以打印与个人数据或机密信息,让你做你的工作文件,但你必须确保你不会放错地方了。当你使用完 确保安全和安全处置 通过粉碎或用手小心横向切割。

  • 如果可能的话请确保您锁定的个人数据远在不使用时,或当你从你家的工作空间不存在。

  • 申请密码保护电脑,屏幕保护程序和文件,并记得登出/关闭任何应用程序,当你完成工作。

 - 您可以 共享数据 安全地:

  • 通过语音通话,无论是手机,Skype的业务或团队 - 这也可以让你保持联系

  • 使用onedrive共享信息安全

  • 使用邻驱动器上的共享文件夹

  • 您可以使用电子邮件,但当心,通过电子邮件发送的任何东西更容易受到网络攻击。此外,您放在写作须遵守数据保护法披露。因此,我们建议您保持个人数据的共享,通过电子邮件上面列出的其他方法的最小和使用一个。

如果您使用的是 个人设备 到远程工作,请确保访问任何一所大学当文件存储在onedrive时,SharePoint还是那些位于○:驱动器, 你不能 下载文件说你的设备。从Microsoft Office应用程序365或Web浏览器中,并保存回它们存储在位置上的这些工作。

在远程工作,包括说明添加邻进一步建议:开车到您的个人设备位于IT服务的网页中发现 这里 或者,您可以联系01905 85750在它服务支持以获得更多信息。

如果你正在使用你的家人或家庭其他成员的个人设备上工作,你应该设法使该设备上的不同的帐户为您的工作,他们不同意。其中这是不可能的 - 如在单一帐户的装置 - 非常小心,以 关闭所有浏览器会话 你有设备移交给别人之前开放连接到伍斯特。你也应该注意到,任何缓存凭据会给这个人访问您的帐户(EMAIL等),而这些应该是 清除 之前其他用户访问设备。

涉嫌数据泄密事件

任何可疑的数据泄露事件必须上报,一旦你意识到他们,我们越早被意识到了更好的机会,我们必须纠正的位置。

你应该报告任何可疑的数据泄露,像往常一样,到 infoassurance@worc.ac.uk 对这段时间,我们还要求这些也被发送到 h.johnstone@worc.ac.uk 和 gemma.harris@worc.ac.uk.

我们有72小时的事件进行调查,并报告给ICO如此 你的紧急行动 是必须的。

你可以找到有关通过该数据泄露事件的更多信息 网页链接

信息请求

还请确保您传递的个人或组织(视访问请求或信息请求的自由)取得数据的任何要求迫切,因为我们严格规定的期限内有义务回应这些。   

请发送请求 foirequests@worc.ac.uk

进一步的指导,可以发现: //www2.worc.ac.uk/informationassurance/information-security.html 和 //www2.worc.ac.uk/it/remote-working.html

对于有关个人资料和远程工作,没有在这里讨论或任何其他查询通过上述网站链接通过电子邮件请联系信息治理官,杰玛·哈里斯: gemma.harris@worc.ac.uk

我在哪里可以得到支持和建议?

我们了解到,您可能需要在当前形势的担忧或焦虑的关系。

该 大学的员工援助计划 可提供额外的建议和支持。它是提供给所有大学的工作人员。该程序是由运行 首先关心 并提供,除其他外,与有经验的辅导员保密,24小时私人援助热线。该热线号码是0800 174319.如果您有bet356投注该病毒的其他任何问题,请联系您的直线经理。

 

更多的信息

 

如果你有在这里没有回答的问题,请联系您的直线经理在一审,或发送电子邮件 hr@worc.ac.uk